Überblick
Google Workspace (früher G Suite) ist eine Sammlung von Cloud-basierten Produktivitäts- und Kollaborationstools, die von Google entwickelt wurden. Es umfasst Anwendungen wie Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet und mehr, die alle darauf ausgelegt sind, die Zusammenarbeit in Teams zu verbessern und die Produktivität zu steigern.
Hauptmerkmale
Kommunikationstools
Google Workspace bietet robuste E-Mail-Lösungen mit Gmail für Unternehmen, einschließlich individueller E-Mail-Adressen für Ihre Domain. Mit Google Meet können Teams Videokonferenzen mit Bildschirmfreigabe, Aufnahme und Live-Untertiteln durchführen. Google Chat ermöglicht direkte Nachrichten und Gruppenchats für schnelle Team-Kommunikation.
Dokumente und Dateispeicher
Mit Google Drive erhalten Teams sicheren Cloud-Speicher für alle ihre Dateien. Google Docs, Sheets und Slides ermöglichen die Erstellung und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen in Echtzeit. Die automatische Speicherung und umfangreiche Versionsgeschichte sorgen dafür, dass keine Arbeit verloren geht.
Kalender und Planung
Google Kalender erleichtert die Koordination von Terminen und Meetings mit gemeinsamen Kalendern, automatischen Erinnerungen und einfacher Integration mit anderen Google Workspace-Tools. Die Möglichkeit, Besprechungsräume zu buchen und die Verfügbarkeit von Teammitgliedern zu sehen, macht die Terminplanung effizient.
Sicherheit und Verwaltung
Google Workspace bietet robuste Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, erweiterte Datenverschlüsselung und umfangreiche Administrator-Steuerelemente. Die zentrale Verwaltungskonsole ermöglicht es IT-Administratoren, Benutzer, Geräte und Sicherheitseinstellungen einfach zu verwalten.
Integration und Erweiterbarkeit
Durch die nahtlose Integration zwischen allen Google Workspace-Anwendungen wird der Arbeitsablauf vereinfacht. Zusätzlich gibt es Hunderte von Drittanbieter-Integrationen und Add-ons, die den Funktionsumfang erweitern. Die Google Workspace Marketplace bietet zahlreiche Apps für spezielle Anforderungen.
Wie wir Google Workspace bei BaunTown nutzen
Bei BaunTown verwenden wir Google Workspace für:
- Unternehmens-E-Mail-Hosting mit unserer bauntown.com-Domain
- Gemeinsames Bearbeiten von Projektdokumenten und Präsentationen
- Datei- und Ressourcenmanagement mit strukturierten Team Drives
- Virtuelle Meetings und Workshops mit Google Meet
- Projektplanung und Terminkoordination mit Google Kalender
- Formularerstellung für Feedback und Datenerfassung
Preismodell
Google Workspace bietet verschiedene Abonnementpläne:
- Business Starter (5,75 € pro Benutzer/Monat): Grundlegende Geschäfts-E-Mails, 30 GB Speicher, Videokonferenzen und mehr.
- Business Standard (11,50 € pro Benutzer/Monat): Alles aus Starter plus 2 TB Speicher, erweiterte Meeting-Funktionen und Sicherheitskontrollen.
- Business Plus (17,30 € pro Benutzer/Monat): Alles aus Standard plus 5 TB Speicher, erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen.
- Enterprise: Kontaktbasierte Preisgestaltung mit unbegrenztem Speicher und umfassenden Sicherheits- und Compliance-Tools.
Warum wir es empfehlen
Google Workspace hat sich für uns als unverzichtbar erwiesen, besonders wegen:
- Der nahtlosen Zusammenarbeit in Echtzeit, die es Teams ermöglicht, gleichzeitig an denselben Dokumenten zu arbeiten
- Der zuverlässigen Cloud-Infrastruktur mit hoher Verfügbarkeit und minimalen Ausfallzeiten
- Der benutzerfreundlichen Oberfläche, die minimal Training erfordert, da die meisten bereits mit Google-Produkten vertraut sind
- Der kontinuierlichen Verbesserung durch regelmäßige Updates und neue Funktionen
- Der starken Mobil-Unterstützung, die es ermöglicht, von überall aus zu arbeiten
- Der umfassenden Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Daten
Google Workspace hat unsere teamübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit erheblich verbessert und bildet das Rückgrat unserer täglichen Arbeitsabläufe.