Panoramica
Google Workspace (precedentemente G Suite) è una raccolta di strumenti di produttività e collaborazione basati su cloud sviluppati da Google. Include applicazioni come Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet e molti altri, tutti progettati per migliorare la collaborazione del team e aumentare la produttività.
Caratteristiche principali
Strumenti di comunicazione
Google Workspace offre soluzioni email robuste con Gmail per aziende, inclusi indirizzi email personalizzati per il tuo dominio. Con Google Meet, i team possono condurre videoconferenze con condivisione dello schermo, registrazione e sottotitoli in tempo reale. Google Chat permette messaggistica diretta e chat di gruppo per una rapida comunicazione di team.
Documenti e archiviazione file
Con Google Drive, i team ottengono archiviazione cloud sicura per tutti i loro file. Google Docs, Sheets e Slides permettono la creazione e la modifica collaborativa di documenti, fogli di calcolo e presentazioni in tempo reale. Il salvataggio automatico e una estesa cronologia delle versioni garantiscono che nessun lavoro vada perso.
Calendario e pianificazione
Google Calendar facilita il coordinamento di appuntamenti e riunioni con calendari condivisi, promemoria automatici e facile integrazione con altri strumenti Google Workspace. La possibilità di prenotare sale riunioni e vedere la disponibilità dei membri del team rende la pianificazione efficiente.
Sicurezza e amministrazione
Google Workspace offre robuste funzionalità di sicurezza come l’autenticazione a due fattori, crittografia avanzata dei dati e controlli amministrativi completi. La console di gestione centrale consente agli amministratori IT di gestire facilmente utenti, dispositivi e impostazioni di sicurezza.
Integrazione ed estensibilità
L’integrazione perfetta tra tutte le applicazioni Google Workspace semplifica il flusso di lavoro. Inoltre, ci sono centinaia di integrazioni e componenti aggiuntivi di terze parti che estendono la funzionalità. Il Google Workspace Marketplace offre numerose app per requisiti specializzati.
Come utilizziamo Google Workspace in BaunTown
A BaunTown, utilizziamo Google Workspace per:
- Hosting di email aziendale con il nostro dominio bauntown.com
- Modifica collaborativa di documenti di progetto e presentazioni
- Gestione di file e risorse con team drive strutturati
- Riunioni virtuali e workshop con Google Meet
- Pianificazione di progetti e coordinamento appuntamenti con Google Calendar
- Creazione di moduli per feedback e raccolta dati
Modello di prezzo
Google Workspace offre diversi piani di abbonamento:
- Business Starter (5,75 € per utente/mese): Email aziendale di base, 30GB di spazio di archiviazione, videoconferenze e altro.
- Business Standard (11,50 € per utente/mese): Tutto lo Starter più 2TB di spazio di archiviazione, funzionalità di riunione avanzate e controlli di sicurezza.
- Business Plus (17,30 € per utente/mese): Tutto lo Standard più 5TB di spazio di archiviazione, funzionalità avanzate di sicurezza e gestione.
- Enterprise: Prezzi basati su contatto con spazio di archiviazione illimitato e strumenti completi di sicurezza e conformità.
Perché lo raccomandiamo
Google Workspace si è dimostrato essenziale per noi, soprattutto per:
- La collaborazione perfetta in tempo reale che permette ai team di lavorare contemporaneamente sugli stessi documenti
- L’infrastruttura cloud affidabile con elevata disponibilità e tempi di inattività minimi
- L’interfaccia user-friendly che richiede una formazione minima poiché la maggior parte è già familiare con i prodotti Google
- Il miglioramento continuo attraverso aggiornamenti regolari e nuove funzionalità
- Il forte supporto mobile che permette di lavorare da qualsiasi luogo
- Le funzionalità di sicurezza complete per proteggere i dati sensibili
Google Workspace ha migliorato significativamente la nostra comunicazione e collaborazione tra team e costituisce la spina dorsale dei nostri flussi di lavoro quotidiani.